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原始檔案保護系統

D-Security 原始檔案保護系統

以柔資訊(W&J Soft)原始檔案保護系統(D-Security),是對於機密文件產出的那一刻起就立刻自動將機密文件內容加密保護。因業務需求,企業機關的文件需在各部門與上下游合作廠商間流通,往往一不小心,機密文件就因此外洩;如何有效稽核文件存取紀錄與流通軌跡,是企業機關永續經營的挑戰。所以從文件產出那一刻,D-Security立刻做加密動作,導入後文件操作習慣不用改變,使用者仍可以在允許的授權範圍使用機密文件,D-Security所使用的加解密技術是從作業系統層級做保護,因此檔案格式可以在很短時間做支援,無版本升級考慮。D-Security提供對機密文件更嚴謹的防護,並有效遏止公司資產外洩,只要是檔案文件,都可以列入D-Security的保護範圍,提供企業終身資料防護。

產品特色

完全自有技術研發
以柔資訊10多年來專注於企業文件管理與保護解決方案開發,投入大量碩博士研發人員,
是台灣少數有能力自行研發文件保護解決方案的廠商,也是唯一一家具備文件保護與文件管理產品的公司。

機密外洩零風險

從機密文件產出的那一刻起,D-Security立刻自動將機密文件內容加密保護,提供文件終身的安全防護。



介面操作沒改變
D-Security導入後,使用者文件操作習慣不用改變。仍像導入前一樣,只需透過文件編輯工具,例如MS Word、Auto CAD、Pro/E等,文件就會被自動的加解密,使用者可以在允許的授權範圍內以原工具使用受保護的機密文件。

檔案格式無限制
以柔專利的自動加解密技術是從作業系統層級直接保護檔案內容,因此,大部分新的檔案格式可以在很短的時間內支援。

文件流通很方便
一般市面上的文件保護系統會將機密文件以中介格式,例如圖檔、PDF、IGES等格式與上下游廠商交換。中介格式往往有失真、操作不便等問題。D-Security以加密的原始格式作為交流格式,讓使用者可以在安全的前提下使用原工具讀取文件內容。

系統整合很容易
以柔資訊長期為文件安全與管理解決方案提供廠商,對於企業既有之PDM、KM、File Server等等文件儲存管理系統整合具備多年實務經驗,有能力根據不同系統與狀況提供多種文件安全機制的整合方式,可以容易的協助企業強化既有系統文件安全功能。



主要功能模組

1. 使用者/群組管理
    1.1 透過Web介面管理使用者帳號、群組
    1.2 可與AD等LDAP Server帳號同步,以及與Web AP整合Single Sign-on

2. 使用者權限管理
    2.1 根據使用者帳號、電腦或群組決定使用者可用哪些AP開啟機密檔案.
    2.2 決定開啟檔案後是否可進行copy-paste, print-screen等.

3. 文件浮水印管理
    3.1 可根據不同使用者設定靜態或動態(如時間、使用者帳號、電腦IP...等)浮水印.
          當檔案被印出時可被追蹤稽核.

4. 文件自動加解密與保護
    4.1 文件儲存自動加密
    4.2 檔案開啟後防止不合法的透過copy-paste, print-screen, 抓圖軟體...等方式取得內容.
        
5. 離線申請作業
    5.1 一旦有外出開啟檔案的需求,例如業務出差等,可事先提出申請,
         或委由同事提出申請,取得離線使用機密檔案的授權.
         不需額外的USB硬體等設備.

6. 檔案解密申請作業
    6.1 可由特定人士(如董事長等)協助將檔案解密,與客戶交流。
    6.2 可透過申請,由主管審核同意後,系統可自動將檔案解密。

7. 唯讀流通檔案
    7.1 提供「唯讀」的原始檔案格式給供應商,並且可限制閱讀的時間、次數、電腦等。
           
8. 多密鑰管理
    8.1 可提供不同部門間有不同的檔案加密的密鑰,
          例如Sales不能看到HR部門的薪資Excel表, 但可開啟業務部的Excel報告、報價單等。

9. 使用者檔案存取行為記錄
    9.1 除事前防範,D-Security提供完整的使用者檔案存取記錄供客戶事後稽核使用。
          可自行輸入查詢條件,例如使用者帳號、時間、存取行為等取得使用者行為記錄。

10. 檔案批次加解密工具
    10.1 系統導入時可透過批次加解密工具將檔案批次加密.

11. 與系統整合
    11.1 可與Microsoft SharePoint等文件管理系統整合.
    11.2 可與Citrix等Thin-Client solution整合.
    11.3 可與Virtual PDM, 歐磊PDM等 PDM/PLM系統整合.
 
 

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